会議は、必要な情報を共有し、目標に対してベストな方策を決定するのにとても有効は手法です。会議の形態は議題や目的によって種々ありますが開催の回数の目安や運営方法は次の通りです。

会議の形態

　　（1）経営計画検討会（年１回）

　　（2）経営計画発表会（年１回）

　　（3）中間決算発表会（年１回）

　　（4）四半期業績検討会（年４回）

　　（5）経営会議、取締役会議（月１〜４回）

　　（6）営業会議（月１〜４回）

　　（7）幹部会議（月１回）

　　（8）部門会議（月１〜４回）

「良い会議」の運営方法

　　1. 目的をはっきりさせる

　　2. 議題の基本、骨子は明確に

　　3. 議題はできるだけ事前配布

　　4. 運営責任者を決める

　　5. 出席メンバーを検討する

　　6. 議事運営に必要な資料はできるだけそろえて出席する

　　7. 議事運営の結果を検討し、一層の改善を図る

　　8. 決定事項は議事録として保存する

　　9. 開始時間、終了時間を明確にし、厳守する

　議事録は５Ｗ２Ｈを記載しやすいフォームの例として、次のようなものがあります。